pengantar bisnis minggu ke5(manajemen dan organisasi)

MANAJEMEN DAN ORGANISASI

Pengertian manajemen

Manajemen merupakan suatu proses yang melibatkan kegiatan perencanaan,pengorganisasian,pengarahan,dan pengendalian yang dilakukan untuk mencapai sasaran perusahaan melalui pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya.

Peranan/Metode dalam manajemen :

· Mengetahui adanya persoalan

· Mendefinisikan persoalan

· Mengumpulkan data ,fakta ,dan informasi

· Menyusun alternative penyeleseian

· Mengambil keputusan dengan memilih salah satu alternative penyeleseian

· Melaksankan keputusan serta melakukan tindak lanjut

Latar belakang sejarah manajemen

Agar dapat memberi arah bagi kegiatan yang akan dilakukan atau digunakan untuk mengukur secara efektif agar dapat mencapai tujuan tersebut perusaha harus pandai mengelola faktor-faktor produksi yang berada didalam perusahaan contohnya :tenaga kerja ,bahan baku ,mesin ,metode ,uang ,dan modal .Keenam faktor ini perusahaan menggunankan fungsi-fungsi manajemen ,oleh karena itu manajemen berpengaruh dalam tujuan perusahaan dan bidang lain lain yang menyangkut dengan bisnis.

Fungsi dan Proses Managemen

1. Perencanaan

Perencanaan sangat dibutuhkan untuk membawa perusahaan kesasaran atau tujuan yang ingin dicapaikan dimasa yang akan datang .yang mempunyai keuntungan :dapat mengidentifikasikan peluang masa depan,mengantisipasi dan menghindari masalah di masa depan,dan mengembangkan rangkain dalam langkah strategi dan taktik.

Proses nya:

· Menentukan jenis dan jumlah produk yang akan dibuat tepat dalam hal kualitas,manfaat,dan kuantitasnya sehingga dapat mencapai keuntungan maksimal.

· Menetapkan jumlah dana dan sumber dana yang diperlukan untuk modal kerja maupun modal tetap.Misalnya apakah dana akan dipenuhi dengan modal tetap.

· Menentukan jumlah dan spesifikasi keahlian karyawan yang akan direkrut dan diperkejakan dalam perusahaan .

2. Pengorganisasian

Pengorganisasian dapat dikatakan sebagai proses pencipta hubungan antara fungsi,personalia dan faktor-faktor fisik ,agar semua pekerja melakukannya dapat bermanfaat serta terarah pada suatu tujuan.Pengorganisasi merupakan bagian proses manajemen yang memiliki arti:membagi pekerjaan diantara para individu dan kelompok serta mengkoordinasi aktivitas mereka,agar setiap individu dapat mengetahi dengan jelas apa yang menjadi tugasnya sehingga mereka dapat bekerja sama baik dalam suatu perusahaan

Proses nya dalam Organisasi :

· Membagi pekerjaan

· Mengelompokan pekerjaan

· Mendelegasi wewenang

· Mengembangkan mekanisme koordinasi

3. Pengarah

Pengarah adalah suatu kegiatan motivasi kepada bawahan ,masalah kepemimpinan,serta masalah pengembangan komunikasi .

Proses nya :

· Motivasi

· Kepemimpinan

· Komunikasi

4. Pengendalian

Pengendalian merupakan aktivitas untuk menemukan ,mengoreksi adanya penyimpanan-penyimpanan dari hal yang dicapai ,dibandingkan dengan rencana kerja yang telah ditetapkan sebelumnya.kegitan pengendalian dilakukan agar lebih cepat di koreksi jika terjadi penyimpangan ,proses ini pun mencatat setiap perkembangan kearah tujuan pokok perusahaan.

Proses nya:

· Menetapkan stadar dan metode

Langkah ini untuk mengukur prestasi

· Mengukur prestasi kerja

Proses yang berkesinambung serta berulang-ulang dan frekuensinya tergantung pada efektifnya.

· Menentukan apakah prestasi kerja memenuhi stadar

Membandigkan antara langkah pertama dan kedua

· Mengambil tindakan koreksi

Tindakan koreksi apabila terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan

Ciri-ciri manajer propesional :

· Menyelaraskan tujuan perusahaan

· Mempunyai tujuan individu yang jelas agar tidak terjadi konflik

· Komunikasi yang memberi petunjuk,berpikir kreatif,berinisiatif,meningkatkan kualitas,serta member stimulasi kepada karyawan .

· Dan memenuhi semua fungsi manajemen

Definisi Organisasi

Organisasi adalah perserikatan untuk mencapai tujuan .

Organisasi dalam arti badan adalah sekelompok orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.

Organisasi dalam arti bagan adalah gambaran skematis tentang hubungan kerja sama antara orang-orang yang terdapat dalam suatu badan untuk mencapai tujuan .

Organisasi dalam ari dinamis adalah proses penetapan dan pembagian pekerjaan,pembatasan tugas dan tanggung jawab ,serta penetapan hubungan antara unsure-unsur organisasi ,sehingga dapat bekerja dengan efektif untuk mencapai tujuan .

Bentuk organisasi

Dalam suatu organisasi, yang menjadi dasar adalah pembagian kekuasaan dan tanggung jawab . Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada masing-masing struktur organisasi yang akan dibahas satu per satu dibawah ini :

ü Organisasi garis

Hanya bertanggung jawab pada atasan karena atasan dituntut untuk memiliki pengetahuan yang luas ,karena ia tidak memiliki staf atau pembantu ahli .

· Kebaikan organisasi garis :

- Kesatuan dalam pimpinan dan perintah

- Pengambilan keputusan lebih cepat

- Solidaritas karyawan tinggi

- Biaya terendah

· Keburukan dalam organisasi gari :

- Terlalu bergantung pada satu orang

- Adanya kecenderungan pimpinan untuk bertindak otokratis

- Perkembangan kesenpatan karywan terbatas

ü Organisasi garis dan self

Organisasi yan dilakukan oleh perusahaan besar dan daerah usahanya luas serta memiliki bidang tugas yang kompleks.staf disini adalah ahli dalam bidang tertentu yang bertugas memberi nasehat ataupun saran-saran yang sesuai pada bidangnya,karena itu staf disini tidak memiliki hak untuk memerintah bawahan ,sebab secara formal hanya pimpinan saja yang berhak memerintah .

· Kebaikan organisasi garis dan self

- Relavan untuk perusahaan besar

- Keputusan lebih rasional karena adanya staf ahli

- Dapat mewujudkan The right man In the right placei

· Keburukan organisasi garis dan self

- Organisasi rumit jarena kompleks susunannya membutuhkan biaya tinggi

- Koordinasi kadang-kadang sukar diterapkan

- Solidaritas sesama karyawan kurang karena jumlah yang banyak jadi mereka kemungkinan tidak saling mengenal .

ü Organisasi fungsional

Pimpinan berwenang pada satuan –satuan organisasi dibawahnya untuk bidang pekerjaan tertentu. Pimpinan berhak memerintah semua karyawan di semua bagian ,selama masih berhubungan dengan bidang pekerjaan. Pada organisasi jenis ini ,terdapat spesialis fungsional yang mengawasi kegiatan masing-masing karyawan,sehingga berbagai unit staf mempunyai wewenang garis atas orang yang sama .

· Kebaikan organisasi fungsional :

- Pembagian tugas jelas

- Spesialis karyawan dapat dikembangkan dan digunakan semaksimal mungkin

- Masing-masing fungsi dipegang oleh orang yang ahli dalam bidangnya ,sehingga terdpat keserasian antara tugas dan keahlian.

· Keburukan organisasi funsional

- Tidak ada kesatuan perintah karena karyawan dapat menerima perintah dari beberapa atasan.

- Karyawan yang telah merasa ahli dalam bidang spesialisasinyalah yang terpenting.

Prinsip – prinsip organisasi

ü Perumusan tujuan dengan jelas

ü Pembagian tugas

ü Delegasi kekuasaan

ü Rentangan kekuasaan

ü Tingkatan pengawasan

ü Kesatuan perintah dan tanggung jawab

ü Koordinasi

Keterampilan manajemen yang dibutuhkan

faktor penentu keberhasilan/kegagalan organisasi

Salah satu faktor penentu keberhasilan/kegagalan organisasi adalah faktor Sumber Daya Manusia (SDM). Keunggulan mutu bersaing suatu organisasi sangat ditentukan oleh mutu SDM-nya. Penanganan SDM harus dilakukan secara menyeluruh dalam kerangka sistem pengelolaan SDM yang bersifat strategis, integrated, interrelated dan unity. Organisasi sangat membutuhkan SDM yang kompeten, memiliki kompetensi tertentu yang dibutuhkan untuk menunjang keberhasilan pelaksanaan pekerjaannya.